E se fare il backup fosse facile?

Il backup dei dati presenti nel nostro computer andrebbe fatto con la stessa regolarità con cui facciamo le pulizie di casa ovvero, immaginando un uso del computer medio, almeno una volta alla settimana + ogni volta che ci accingiamo a fare qualche operazione particolare come aggiungere nuovi programmi, aggiornare il sistema o portarci il computer in vacanza per lavorarci in spiaggia.

Questo perchè i nostri dati sono la cosa più preziosa che abbiamo nel computer o nel tablet o nello smartphone. I nostri dati (foto, indirizzi, documenti, mail…) sono ciò che se va perso è definitivamente perso.

Certo indirizzi e numeri di telefono possiamo sempre recuperarli di nuovo, ma hai presente cosa vuol dire trovarti d’improvviso senza tutti i tuoi numeri di telefono o indirizzi mail?

E il tempo che ti ci vorrà per ricostruire tutta la rubrica?

Quanto a foto e documenti invece… beh quelli, se stavano solo sul tuo tecno-aggeggio e lui s’è rotto… ciao, ciao.

Perché il punto è che questi tecno-aggeggi hanno un difetto che li accomuna tutti quanti: vanno soggetti a usura, rotture, malfunzionamenti, furti e, nel caso di telefoni e tablet, anche a imprevisti tuffi in mare o voli da un dirupo.

Perché le persone non fanno il Backup?

Bella domanda. Me la faccio anch’io spesso e alla fine sono arrivata a concludere che il problema stia nella proprio nella parola backup.

Backup (leggi becapp) suona come una parola di quelle con cui si riempiono la i tecnici del computer; sai quelle parole da adepti che fanno presagire manovre tanto complesse quanto oscure e pericolose da cui tenersi alla larga…

La realtà però è molto diversa soprattutto oggi.

Cos’è il backup

Backup (riserva, supporto) – duplicazione dei dati presenti in un sistema per garantirsi di avere una copia di riserva – sistema di riserva che entra in funzione in caso di guasto del sistema principale
– così dice la Garzanti Linguistica –

Se tu fossi il tecnico informatico di una grande azienda per fare dei backup dovresti interfacciarti con sistemi complessi ma se quello che ti serve è mettere al sicuro informazioni e documenti per te importanti a livello personale e professionale allora cancella dalla tua mente la parola backup e sostituiscila con una mooolto più semplice e familiare: copia di sicurezza.

E come faccio a fare una copia di sicurezza dei miei dati?

• Ti compri un hard-disk esterno, che è quello scatolotto nero che l’amico “sempre sul pezzo” tira fuori dalla tasca della giacca quando viene a farti vedere le sue 2300 foto delle vacanze.
• Oppure, se i tuoi dati sono pochi e di poco peso, ti compri una bella chiavetta USB da qualche GigaByte, che ormai trovi anche al supermercato.
• Attacchi l’hard disk o la chiavetta alla porta USB del computer
• E ci copi tutti i tuoi file (documenti, foto, rubrica, etc.)

Sembra troppo semplice?

Guarda in realtà la puoi fare ancora più semplice! E per questo basta scaricare da internet un buon programma di “sincronizzazione”.

Quello che uso io si chiama FreeFileSync e mi permette di avere sempre il PC sincronizzato con il disco esterno e viceversa.
(qui trovi un video tutorial che ti mostra come funziona)

La prima volta ci ho investito un quarto d’ora per impostarlo bene e da allora, una volta a settimana (e ogni volta che carico nel PC dati importanti) con uno ed un solo clic fa tutto lui.

Forte no!?

Ma così salvo anche la posta, le rubriche e i preferiti del web?

Sì se sai come farlo.

I file che contengono i tuoi siti preferiti, la rubrica e i messaggi di posta sono “backuppabili” ma devi sapere come “esportare” contatti e preferiti e dove si trova il MegaFile dei messaggi di posta.

Se però la tua posta è su un server esterno (gmail, yahoo, tuosito.it…) come oggi accade quasi sempre, ti conviene usare la procedura di backup per email e contatti consigliata dal tuo servizio di posta, che è diversa per ogni provider e quindi qui ora non riesco a darti ulteriori indicazioni.

Per i preferiti invece, se non usi un servizio di sincronizzazione online, ti basta andare nella “gestione preferiti” del tuo Browser e dirgli “esporta preferiti” salvando il file che verrà creato nella cartella documenti (che è una di quelle di cui farai il backup)

E se metto tutto nel Colud?

Ottimo! Se sei abbonata ad un servizio di “Cloud Storage” di buon livello e ben protetto, puoi usarlo sia come archivio dati principale che come archivio di backup.

In genere poi questo tipo di servizi ti permettono anche di sincronizzare Cloud e PC/Tablet/Smartphone in automatico.

Quello che però consiglio sempre e comunque è di non affidare tutti i propri file solo al cloud perché se il giorno in cui la tua connessione internet non funziona resti a bocca asciutta e ti tocca prenderti una vacanza forzata.

E tu come sei messa con i backup?

Li fai? Ti creano problemi?

Hai trovato dei programmi con cui ti trovi in bene?

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